La Digitalización Certificada

El artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril contempla la digitalización certificada de facturas , documentos sustitutivos y de cualesquiera otros documentos, y establece la posibilidad de que las facturas y otros documentos, recibidos en papel si previamente se ha realizado un proceso de digitalización certificada se puedan destruir una vez escaneados y firmados digitalmente. Este proceso le permitirá ahorrar costes de búsqueda, espacio y ganará en agilidad cuando desee buscar cualquier documento ó factura emitida o recibida, y precise entregarlas en Hacienda, ú otros lugares.

Nuestro servicio recogerá las Facturas en su empresa, las escaneará y firmará y le devolverá o destruirá sus facturas físicas según su deseo.

También podemos facilitarle tanto el Software y el Hardware necesarios como la Formación y los Medios Tecnológicos para que Usted mismo realice en su empresa esta función de Digitalización Certificada. En este caso recibiría en su empresa:

Un amplio y completo curso de formación, apoyado en tutores que le guiarán en todo momento y le ayudarán a despejar dudas. Un programa informático para el almacenamiento de las facturas emitidas del año en curso y de los anteriores en el caso de que desee escanearlas. Un escáner dotado con sistema de reconocimiento de caracteres OCR especialmente diseñado para sus necesidades.